比選公告

一、比選人：

海南金運(yùn)科技信息有限公司

二、比選項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目名稱：海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)

三、產(chǎn)品供應(yīng)商資格要求

1、在中華人民共和國(guó)注冊(cè)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他獨(dú)立法人證明的有效證件（需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章）；

2、有依法繳納社會(huì)保障資金的良好記錄（需提供2025年1月至今任意一個(gè)月的社保繳費(fèi)證明并加蓋公章）；

3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（需提供2025年1月至今任意一個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表〈資產(chǎn)負(fù)債表、損益表〉或納稅證明并加蓋公章）；

4、參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；（需提供《全國(guó)企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)》查詢結(jié)果截圖并加蓋公章）；

5、需要具備海旅集團(tuán)現(xiàn)有招采系統(tǒng)所屬?gòu)S商的授權(quán)書(shū)。

四、招標(biāo)方式

招標(biāo)方式：公開(kāi)比選。

五、最高限價(jià)

最高限價(jià)（含稅價(jià)格）：26萬(wàn)元。

六、比選有效期：

1個(gè)月

七、獲取及遞交招商文件時(shí)間及報(bào)名方式

1.報(bào)名及獲取比選文件時(shí)間：2025年06月20日至2025年06月23日；

2.報(bào)名方式：現(xiàn)場(chǎng)方式報(bào)名（報(bào)名材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印蓋章件、法人身份證）；

3.遞交比選申請(qǐng)文件截止時(shí)間：2025年06月24日下午3:30。

八、產(chǎn)品供應(yīng)商文件遞交及要求

1.產(chǎn)品供應(yīng)商在比選人召開(kāi)評(píng)審會(huì)議當(dāng)日前，將比選申請(qǐng)文件密封后遞交至比選人指定地點(diǎn)（時(shí)間:2025年06月24日下午3:30，地點(diǎn)：海口市龍華區(qū)迎賓大道5號(hào)?？谄嚳瓦\(yùn)總站2樓金運(yùn)科技辦公室，如有變動(dòng)，另行通知）；

2.產(chǎn)品供應(yīng)商需對(duì)比選申請(qǐng)文件進(jìn)行密封，并于密封處加蓋騎縫公章，未密封完好的比選申請(qǐng)文件將不予受理；

3.逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的比選申請(qǐng)文件,比選人不予受理；

4.在比選申請(qǐng)文件遞交截止時(shí)間前競(jìng)標(biāo)人可以撤回比選申請(qǐng)文件；

5.比選申請(qǐng)文件遞交截止時(shí)間后競(jìng)標(biāo)人不得修改、補(bǔ)充、撤銷比選申請(qǐng)文件。

九、比選人聯(lián)系方式

聯(lián)系人及電話：李先生18907534887、0898-65326852、65232163

地址：?？谑旋埲A區(qū)迎賓大道5號(hào)?？谄嚳瓦\(yùn)總站2樓金運(yùn)科技辦公室

十、其它

1.比選人不負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)人競(jìng)標(biāo)所發(fā)生的任何成本及費(fèi)用；

2.所有競(jìng)標(biāo)人必須遵守比選人制定的比選及評(píng)審規(guī)則；

3.競(jìng)標(biāo)人與比選人沒(méi)有任何相關(guān)事宜的糾紛，在中國(guó)境內(nèi)沒(méi)有競(jìng)標(biāo)違規(guī)行為和合同違約行為。

海南金運(yùn)科技信息有限公司

2025年06月20日

第2章比選申請(qǐng)人須知

2.1比選項(xiàng)目概況

2.1.1本次比選的比選人為：海南金運(yùn)科技信息有限公司。

2.1.2本次比選的范圍和內(nèi)容：海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)。

2.1.3本次比選申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)具備的資格條件：

2.1.3.1、在中華人民共和國(guó)注冊(cè)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他獨(dú)立法人證明的有效證件（需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章）；

2.1.3.2、有依法繳納社會(huì)保障資金的良好記錄（需提供2025年1月至今任意一個(gè)月的社保繳費(fèi)證明并加蓋公章）；

2.1.3.3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（需提供2025年1月至今任意一個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表〈資產(chǎn)負(fù)債表、損益表〉或納稅證明并加蓋公章）；

2.1.3.4、參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；（需提供《全國(guó)企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)》查詢結(jié)果截圖并加蓋公章）；

5、需要具備海旅集團(tuán)現(xiàn)有招采系統(tǒng)所屬?gòu)S商的授權(quán)書(shū)。

2.2最高限價(jià)

最高限價(jià)（含開(kāi)具增值稅專用發(fā)票報(bào)價(jià)）：26萬(wàn)元。

2.3.1比選文件的組成

（1）比選公告/比選邀請(qǐng)書(shū)（函）；（2）比選申請(qǐng)人須知；（3）評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和方法；（4）項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)；（5）比選申請(qǐng)書(shū)格式。

2.3.2比選文件的澄清和修改

2.3.2.1比選申請(qǐng)人如對(duì)比選文件有疑問(wèn)，應(yīng)在提交比選申請(qǐng)書(shū)截止時(shí)間3日前以書(shū)面方式提出，比選人將自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù)。作出答復(fù)前，暫停比選活動(dòng)，提交比選申請(qǐng)書(shū)的截止時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)。

2.3.2.2比選申請(qǐng)人在收到澄清或修改文件后，應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)通知比選人，確認(rèn)已經(jīng)收到。

2.4比選申請(qǐng)書(shū)

2.4.1比選申請(qǐng)書(shū)的組成

（1）申請(qǐng)函；（2）法定代表人身份證明；（3）法定代表人授權(quán)委托書(shū)；（4）資質(zhì)資格基本情況；（5）報(bào)價(jià)單及服務(wù)清單；（6）項(xiàng)目建設(shè)方案。

2.4.2比選申請(qǐng)書(shū)的編制

2.4.2.1比選申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)按照本比選文件第5章要求的格式進(jìn)行編制，并編制比選申請(qǐng)書(shū)目錄及目錄內(nèi)容對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。

2.4.2.2比選申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括本比選文件要求的各項(xiàng)內(nèi)容，并按照比選文件的要求提供相應(yīng)的證明材料。證明材料必須按文件要求的先后順序進(jìn)行歸類。

2.4.2.3比選申請(qǐng)書(shū)（證明材料除外）應(yīng)全部使用不褪色的材料打印，內(nèi)容不得有任何涂改。

2.4.2.4比選申請(qǐng)書(shū)正本1份，副本1份正副本應(yīng)完全一致；如果正副本內(nèi)容不一致的，以正本為準(zhǔn)。

2.4.3比選申請(qǐng)書(shū)的密封和標(biāo)識(shí)

2.4.3.1比選申請(qǐng)書(shū)的正本和副本應(yīng)分開(kāi)包裝，加貼封條，并在封套的封口處加蓋申請(qǐng)人單位章。

2.4.3.2比選申請(qǐng)書(shū)的封套上應(yīng)清楚地標(biāo)記“正本”或“副本”字樣，并載明申請(qǐng)人的名稱、地址、電話及聯(lián)系人等內(nèi)容。

2.4.3.3未按本章要求密封和加寫(xiě)標(biāo)記的比選申請(qǐng)書(shū)，比選人不予受理。

2.4.4比選申請(qǐng)書(shū)的遞交

2.4.4.1比選申請(qǐng)人遞交比選申請(qǐng)書(shū)的截止時(shí)間：見(jiàn)《第1章》；逾期送達(dá)的比選申請(qǐng)書(shū)，比選人不予受理。

2.4.4.2比選申請(qǐng)人遞交比選申請(qǐng)書(shū)的地點(diǎn)：見(jiàn)《第1章》；未送達(dá)指定地點(diǎn)的比選申請(qǐng)書(shū)，比選人不予受理。

2.4.4.3比選人的收到的比選申請(qǐng)書(shū)不予退還。

2.4.4.4比選申請(qǐng)人在提交比選申請(qǐng)書(shū)的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的比選申請(qǐng)書(shū)，并通知比選人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為比選申請(qǐng)書(shū)的組成部分。

2.4.5比選申請(qǐng)書(shū)有效期

2.4.5.1比選申請(qǐng)書(shū)有效期為比選文件規(guī)定的遞交比選申請(qǐng)書(shū)的截止時(shí)間之日起至比選人與中選人簽訂合同之日止。

2.5比選申請(qǐng)書(shū)的評(píng)選

2.5.1由比選人組織對(duì)比選申請(qǐng)書(shū)的評(píng)選，評(píng)選時(shí)間及地點(diǎn)見(jiàn)《第1章》。

2.6重新比選

2.6.1至遞交比選申請(qǐng)書(shū)截止時(shí)間止，比選申請(qǐng)人或符合條件比選人少于3家的，比選人可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判確定中選名單。

第3章評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和方法

3.1本項(xiàng)目比選采用綜合評(píng)分法，評(píng)審委員會(huì)對(duì)滿足比選文件實(shí)質(zhì)性要求的比選申請(qǐng)書(shū)，按照本章規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行打分，并按得分由高到低的順序評(píng)定候選名單，供應(yīng)商收錄到2025年度金運(yùn)科技合格供應(yīng)商目錄。

3.2.1評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1.1比選申請(qǐng)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資格證書(shū)名稱一致；

3.2.1.2比選申請(qǐng)書(shū)符合的各項(xiàng)要求，包括比選申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容、編排的先后順序、蓋章、簽字等；

3.2.1.3比選申請(qǐng)人具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)資格證書(shū)，符合《第1章》的要求；

3.2.1.4收費(fèi)報(bào)價(jià)不高于最高限價(jià)；

3.2.1.5申請(qǐng)人嚴(yán)格按照評(píng)審委員會(huì)的要求進(jìn)行澄清、說(shuō)明或補(bǔ)正；

3.2.1.6比選申請(qǐng)書(shū)沒(méi)有弄虛作假等情形；

3.2.1.7比選文件規(guī)定的其它情形。

3.2.1.8不符合3.2.1規(guī)定的，該比選申請(qǐng)人及其比選申請(qǐng)書(shū)應(yīng)作無(wú)效處理。

3.2.2分值構(gòu)成

總分值構(gòu)成100分。

（1）技術(shù)30分；（2）商務(wù)20分；（3）價(jià)格50分。

3.2.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)附表

3.3評(píng)選程序

3.3.1初步評(píng)審

評(píng)審委員會(huì)按照本章第3.2.1項(xiàng)規(guī)定的，對(duì)比選申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行符合性評(píng)審，有一項(xiàng)不符合評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的，做無(wú)效處理。

初步審查表

項(xiàng)目名稱：海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)

評(píng)標(biāo)時(shí)間：2025年06月

開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：

投標(biāo)人：

1、在表中的各項(xiàng)只需填寫(xiě)“√/通過(guò)”或“×/不通過(guò)”。

2、在結(jié)論中按“一項(xiàng)否決”的原則，只有全部是√/通過(guò)的，填寫(xiě)“合格”；只要其中一項(xiàng)是×/不通過(guò)的，填寫(xiě)“不合格”。

3、結(jié)論是合格的，才能進(jìn)入下一輪；不合格的被淘汰。

比選小組（簽字）：

3.3.2詳細(xì)評(píng)審

3.3.2.1評(píng)審委員會(huì)按照本章3.2.3項(xiàng)規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和分值進(jìn)行打分。

3.3.3評(píng)選結(jié)果

3.3.3.1評(píng)審委員會(huì)根據(jù)評(píng)選結(jié)果確定中標(biāo)候選人，供應(yīng)商收錄到2024年度金運(yùn)科技合格供應(yīng)商目錄。

3.3.4特殊情形 比選申請(qǐng)人少于3人時(shí)，采取談判的方法進(jìn)行確定中選名單。

附件1：

第4章用戶需求

海南省旅游投資集團(tuán)有限公司

集團(tuán)統(tǒng)一OA系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

一 、項(xiàng)目目標(biāo)

集團(tuán)OA系統(tǒng)全覆蓋、原OA系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移

二、項(xiàng)目覆蓋范圍

全集團(tuán)各級(jí)企業(yè)部署和使用，包含集團(tuán)公司本部及各級(jí)全資、控股、實(shí)際控制或托管企業(yè)。

三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

（一）新OA系統(tǒng)的搭建

集團(tuán)統(tǒng)一OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)行政辦公事務(wù)處理的基礎(chǔ)性工作線上化，確保集團(tuán)內(nèi)部重大決策的上傳下達(dá)、跟蹤監(jiān)督，各企業(yè)上下級(jí)、平級(jí)或跨級(jí)相互之間頻繁銜接轉(zhuǎn)換，提升行政辦公效率，構(gòu)建規(guī)范、高效的“文事會(huì)”一體化流程和協(xié)同應(yīng)用體系。

系統(tǒng)提供擁有不同權(quán)限的賬號(hào)(例如收發(fā)文賬號(hào)、審批、督辦等),匹配或據(jù)實(shí)設(shè)置、調(diào)整集團(tuán)公司本部及各級(jí)全資、控股、實(shí)際控制或托管企業(yè)現(xiàn)有審批程序、通訊錄。不同公司層級(jí)、不同人員對(duì)應(yīng)設(shè)置不同的查看及處理權(quán)限。集團(tuán)統(tǒng)一OA系統(tǒng)的具體功能據(jù)實(shí)設(shè)置，包括但不限于以下的功能實(shí)現(xiàn)：

1. 公文管理：涵蓋發(fā)文、收文、交換、收發(fā)文登記簿和公文歸檔等公文辦公的全過(guò)程，支持多種行文形式，可支持在線擬文，支持標(biāo)準(zhǔn)正文、word、Excel、pdf、ofd等格式，不需要安裝插件打開(kāi)即用，需符合國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)，支持ofd與PDF的在線格式轉(zhuǎn)換，充分還原線下辦文實(shí)際場(chǎng)景。支持附件上傳后隨意直接拖動(dòng)附件調(diào)整位置，具體如下：

1.1發(fā)文管理

支持發(fā)起人在線編輯正文或上傳正文的方式（支持上傳各種辦公軟件格式）；支持關(guān)聯(lián)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要或其他表單文件等；支持審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限靈活設(shè)置為審核、文核、復(fù)核、審批、簽發(fā)、分發(fā)、文書(shū)管理等功能；支持特定節(jié)點(diǎn)權(quán)限可在線修改正文、附件等，并痕跡留存；支持文號(hào)自動(dòng)編號(hào)和預(yù)占用、分段授權(quán)、模板授權(quán)；支持全文簽批，在文單或正文任何位置手寫(xiě)簽批、圈閱；支持套紅轉(zhuǎn)版，預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)套紅模板，支持自定義套紅模版，一鍵套紅后轉(zhuǎn)版OFD/PDF格式；支持自動(dòng)生成文號(hào)，避免重復(fù)，支持發(fā)文員手工選擇文號(hào)，且支持后續(xù)自動(dòng)生成跳號(hào)之后的下一個(gè)文號(hào)；支持線上蓋章功能，公文蓋章時(shí)直接調(diào)出使用；支持發(fā)文轉(zhuǎn)會(huì)議和督辦。

1.2 收文管理

支持多種方式快捷登記來(lái)文，支持手工登記、實(shí)現(xiàn)快速收文辦理；支持內(nèi)部靈動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理收文，可以靈活加簽、轉(zhuǎn)辦、傳閱等操作，可根據(jù)需要自由增加審批節(jié)點(diǎn)，支持收文轉(zhuǎn)會(huì)議或督辦。

1.3 公文交換：公文自動(dòng)交換，滿足海南旅投集團(tuán)多級(jí)組織間公文上傳下達(dá)自動(dòng)化、規(guī)范化、便捷化的要求，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文全跟蹤。

公文分送：發(fā)文流程結(jié)束后進(jìn)入送文環(huán)節(jié)，根據(jù)主送單位信息，自動(dòng)推送簽收單至相應(yīng)收文員待辦。如遇特殊情況，可一鍵撤回所有主送和抄送接收單位的公文。送文員可實(shí)時(shí)監(jiān)控文件簽收情況并進(jìn)行催收。

簽收分辦：收文員對(duì)收到的公文核對(duì)無(wú)誤后簽字或蓋章，并注明簽收時(shí)間。簽收后自動(dòng)進(jìn)入收文環(huán)節(jié)，文單數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入，無(wú)需重復(fù)填寫(xiě)。收文時(shí)對(duì)職責(zé)明確的來(lái)文支持批量簽收，提升公文辦理效能。

1.4 公文歸檔：支持按文單類型、密級(jí)、部門(mén)、時(shí)間等多維度歸檔，支持全文模糊檢索。支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)維度，按照公文的收發(fā)文、發(fā)文登記簿、收文登記簿、簽報(bào)登記簿、交換量、工作量、文單量、辦理效率進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并提供相應(yīng)的查詢權(quán)限，查詢數(shù)據(jù)可以Excel文件形式導(dǎo)出或直接打印。系統(tǒng)支持自動(dòng)匯總單位、部門(mén)、人員全年公文辦理情況，分析公文執(zhí)行效率、辦理時(shí)長(zhǎng)、辦件數(shù)、辦結(jié)率等，形成不同維度的視圖化報(bào)表。

2. 會(huì)議管理：

2.1 議題發(fā)起及審批：支持根據(jù)不同上會(huì)類型執(zhí)行議題審批流程，上會(huì)申請(qǐng)信息包含但不限于以下基礎(chǔ)信息：發(fā)起人、議題名稱、上會(huì)類型、上會(huì)期數(shù)、審議相關(guān)事項(xiàng)等等；支持上傳相關(guān)資料文檔或關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中的相關(guān)審批、文檔等內(nèi)容。

2.2 議題匯總及審批：按崗位或角色授權(quán)給相應(yīng)的議題管理員，管理員可根據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議期數(shù)增和議題，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈閱，并快捷安排會(huì)議，通知相關(guān)與會(huì)人員。支持在線瀏覽資料。

2.3 會(huì)議方案及通知：議題截止時(shí)間，管理員可選擇自定義的方案模版，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)匯總議題目錄更新到方案模版中，經(jīng)審批同意后，支持一鍵預(yù)定會(huì)議室，支持一鍵生成會(huì)議通知電子文檔；支持管理員從議題庫(kù)中添加會(huì)議議題，并更新議題的相關(guān)信息和資料。

2.4 會(huì)議紀(jì)要及審批：支持從已召開(kāi)的會(huì)議庫(kù)中直接選中會(huì)議開(kāi)始起草紀(jì)要，支持根據(jù)不同會(huì)議類型選擇不同的審批流程。

2.5 會(huì)議紀(jì)要發(fā)布、歸檔：支持多種形式發(fā)布,包含但不限于公告形式、直接轉(zhuǎn)文形式、轉(zhuǎn)督辦事項(xiàng)；支持管理員自定義共享范圍。支持根據(jù)會(huì)議主題名稱形成會(huì)議臺(tái)賬，臺(tái)賬基礎(chǔ)信息包含但不限于會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)、主題、責(zé)任部門(mén)等，根據(jù)臺(tái)賬可關(guān)聯(lián)該會(huì)議主題的會(huì)議全流程文件并支持一鍵歸檔和下載；支持自定義存檔目錄，以及存檔分類，形成議題事項(xiàng)檔案。

3. 督查督辦管理

3.1 立項(xiàng)及審批：支持按崗位或角色授權(quán)為不同層級(jí)的督辦員，督辦員在系統(tǒng)發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)單，基本信息包含督辦內(nèi)容、辦理要求、承辦單位、承辦期限，反饋周期設(shè)定。支持根據(jù)不同督辦類型設(shè)置不同的多層級(jí)跨單位（上下級(jí)單位、評(píng)級(jí)單位）審批；支持各單位級(jí)督辦員發(fā)起的督辦可加簽上級(jí)單位督辦員及督辦領(lǐng)導(dǎo)備案。具有單個(gè)督辦任務(wù)選擇多個(gè)單位同時(shí)作為主辦單位承辦任務(wù)的功能。

3.2 承辦及反饋：支持多級(jí)分派（支持主協(xié)辦單位），承辦單位支持一個(gè)主辦單位多個(gè)承辦單位的情況；支持預(yù)設(shè)規(guī)則觸發(fā)提醒，支持反饋期限到期前按臨期時(shí)間不同設(shè)定不同級(jí)別的系統(tǒng)提醒；支持進(jìn)度反饋時(shí)上傳壓縮文件、圖片、WORD、Excel、PPT等類型的附件，支持默認(rèn)審批流程或加簽多層級(jí)跨單位（上下級(jí)單位、評(píng)級(jí)單位）審批。系統(tǒng)自動(dòng)將反饋結(jié)果信息更新至《督查督辦事項(xiàng)檔案》

3.3 督辦：各單位級(jí)督辦員在未反饋的事項(xiàng)上，支持系統(tǒng)一鍵點(diǎn)擊發(fā)起事項(xiàng)催辦單，支持設(shè)定審批流程后在系統(tǒng)上發(fā)各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及承辦人員。

3.4 辦結(jié)/延期：系統(tǒng)支持督辦員辦結(jié)關(guān)單和延期申請(qǐng)功能，支持審批后在系統(tǒng)上通知相關(guān)單位或部門(mén)督辦人員，完結(jié)任務(wù)支持按密級(jí)分類存儲(chǔ)。

3.5 統(tǒng)計(jì)分析：授權(quán)不同角色查看不同數(shù)據(jù)權(quán)限（個(gè)人首頁(yè)、領(lǐng)導(dǎo)界面），超期事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、公司督辦總覽、過(guò)程分析、綜合分析等。

4. 電子簽章：支持與OA集成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接；支持主流文件格式（如PDF、Word、Excel、HTML等）的簽章操作調(diào)整。支持記錄每一次簽章和驗(yàn)證操作的時(shí)間、操作者、操作結(jié)果等關(guān)鍵信息；

（二）歷史數(shù)據(jù)遷移

1. 遷移方向：海汽協(xié)同平臺(tái)上搭建的OA系統(tǒng)（舊系統(tǒng)）的歷史數(shù)據(jù)遷移到新的集團(tuán)OA系統(tǒng)上（新系統(tǒng)）

2. 遷移范圍：已在舊系統(tǒng)產(chǎn)生歷史數(shù)據(jù)的集團(tuán)內(nèi)各級(jí)企業(yè)（除海汽集團(tuán)及其下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)無(wú)需遷移外），所有已發(fā)起的歷史數(shù)據(jù)均需遷移，包含但不限于流程正文、流程附件、流程關(guān)聯(lián)文件和文檔中心的文件類數(shù)據(jù)。

3. 遷移對(duì)象：

3.1 公文數(shù)據(jù)（如發(fā)文、收文等）；

3.2 表單數(shù)據(jù)（如合同審批單、費(fèi)用報(bào)銷單等）；

3.3 協(xié)同數(shù)據(jù)（按需發(fā)起的自由協(xié)同，如工作溝通聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)等）；

3.4 文檔中心數(shù)據(jù)（如存儲(chǔ)在文檔中心的文件類數(shù)據(jù)）。

上述遷移對(duì)象按應(yīng)用類型可分為流程類、文件類。流程類包含公文、表單和協(xié)同數(shù)據(jù)，文件類指的是文檔中心數(shù)據(jù)。

4. 遷移效果：在新系統(tǒng)中可通過(guò)特定管理模塊，進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)界面，具備查看和檢索功能，確保用戶在使用時(shí)與舊系統(tǒng)操作習(xí)慣無(wú)差別。

4.1 在查看文檔時(shí)候，可同步啟用公文、表單、協(xié)同等相關(guān)功能。在查看單個(gè)公文或表單時(shí)可與舊系統(tǒng)查找原文件一樣的效果，即可查看該公文或表單的領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)、流程審批狀態(tài)、相關(guān)附件、關(guān)聯(lián)文檔的記錄。

4.2 檢索功能即用戶可定義多種條件（如數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)發(fā)起人、數(shù)據(jù)發(fā)起時(shí)間等）組合檢索歷史數(shù)據(jù)，在新系統(tǒng)檢索可以查到歷史數(shù)據(jù)的內(nèi)容并根據(jù)檢索結(jié)果點(diǎn)擊直接進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)檢索結(jié)果的詳細(xì)界面。

四、非功能需求

4.1 支持用戶數(shù)大于等于6000人，PC端并發(fā)數(shù)大于300人，移動(dòng)端并發(fā)數(shù)大于100人，并發(fā)數(shù)支持可可拓展性。同時(shí)支持windows和信創(chuàng)的操作系統(tǒng)，支持國(guó)產(chǎn)和非國(guó)產(chǎn)主流瀏覽器和正版辦公軟件更新迭代的兼容；支持文件不落地；支持敏感數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)；支持集成電子簽章（用戶單獨(dú)采購(gòu)）

4.2移動(dòng)化辦公管理：提供iOS/Android原生APP

4.3 與集團(tuán)目前在用的招采系統(tǒng)和人事檔案系統(tǒng)使用同一平臺(tái)。

4.4 穩(wěn)定性和安全性：

4.5.1 權(quán)限管理：支持基于角色分配權(quán)限，最小權(quán)限原則分配功能權(quán)限；

4.5.2 數(shù)據(jù)防護(hù)：支持自動(dòng)識(shí)別敏感數(shù)據(jù)類型（含身份證號(hào)、合同金額、戰(zhàn)略規(guī)劃文檔等）并打標(biāo)，按標(biāo)簽批量設(shè)置保護(hù)策略；動(dòng)態(tài)脫敏顯示敏感字段（如身份證號(hào)顯示為410***********1234，銀行卡號(hào)顯示為622***8888）；

4.5.3 分級(jí)分類管控：建立四級(jí)數(shù)據(jù)分類（公開(kāi)、內(nèi)部、機(jī)密、絕密）；

4.5.4 防泄漏與合規(guī)：在線預(yù)覽文件時(shí)強(qiáng)制添加動(dòng)態(tài)水?。ò脩粜彰r(shí)間）；通過(guò)IP地理圍欄技術(shù)攔截?cái)?shù)據(jù)跨境傳輸（如自動(dòng)阻斷境外IP訪問(wèn)機(jī)密數(shù)據(jù)）。

4.5 可拓展性需求：

4.6.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)：采用微服務(wù)架構(gòu)，支持獨(dú)立模塊熱升級(jí)（例如更新會(huì)議管理模塊時(shí)，收發(fā)文功能不受影響）；預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化API接口≥20個(gè)，并提供與AI能力對(duì)接的擴(kuò)展接口。

4.6.2 拓展安全保障：API交互遵循相關(guān)協(xié)議和加密技術(shù)，第三方系統(tǒng)接入需通過(guò)安全評(píng)估；支持橫向擴(kuò)展能力，確保用戶數(shù)增長(zhǎng)至2倍時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間增幅≤20%。

4.7 提供相關(guān)的系統(tǒng)使用培訓(xùn)、后臺(tái)管理技術(shù)培訓(xùn)等，系統(tǒng)后臺(tái)管理權(quán)限歸我方所有。

4.8 工期不超過(guò)2個(gè)月，按合同簽訂日期起算。

第5章比選申請(qǐng)書(shū)格式

正本（或副本）

海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目

比

選

申

請(qǐng)

書(shū)

比選申請(qǐng)人：

2025年06月

目錄

一、申請(qǐng)函

二、法定代表人身份證明

三、法定代表人授權(quán)委托書(shū)

四、資質(zhì)資格基本情況

五、報(bào)價(jià)單

六、建設(shè)方案及其他材料

七、供應(yīng)商廉潔承諾書(shū)

一、申請(qǐng)函

致：海南金運(yùn)科技信息有限公司

１．我方已仔細(xì)閱讀研究了海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目項(xiàng)目比選文件，自愿參加本項(xiàng)目的比選。

２．我方已認(rèn)真核對(duì)和檢查了本比選申請(qǐng)書(shū)，全部?jī)?nèi)容均真實(shí)、準(zhǔn)確，我方對(duì)此負(fù)完全責(zé)任，并愿意承擔(dān)由此引起的法律責(zé)任。

３．我方完全理解，無(wú)論中選與否，你方均不負(fù)擔(dān)我方因參加比選活動(dòng)而發(fā)生的任何費(fèi)用。

４．如我方中選：

（1）我方承諾在規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。

（2）我方將嚴(yán)格遵守本比選申請(qǐng)書(shū)的承諾和合同的約定。

比選申請(qǐng)人：（蓋單位章）

法定代表人或其委托代理人：　　（簽字）

地址：

網(wǎng)址：　　　

電話：

傳真：

郵政編碼：

　　　　　　2025年 月 日

二、法定代表人身份證明

比選申請(qǐng)人名稱：

單位性質(zhì)：　

詳細(xì)地址：　

成立時(shí)間：　年 月 日

經(jīng)營(yíng)期限：　年 月 日

姓名：性別：年齡：職務(wù)：系 的法定代表人。

　　　特此證明。

　　　　　　　　　　　申請(qǐng)人：（蓋單位章）

2025年 月 日

注：本證明后應(yīng)附法定代表人身份證復(fù)印件。

三、法定代表人授權(quán)委托書(shū)

本人系的法定代表人，現(xiàn)委托為我方代理人，代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義參加海汽協(xié)同辦公平臺(tái)運(yùn)維服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的比選活動(dòng)，以我方的名義簽署、澄清、說(shuō)明、補(bǔ)正、遞交、修改比選申請(qǐng)書(shū)、簽訂合同和處理相關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。

委托期限：年 月 日至年 月 日

委托代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。

比選申請(qǐng)人：（蓋單位章）

法定代表人：（簽字）

身份證號(hào)碼：

委托代理人：（簽字）

身份證號(hào)碼：

2025年 月 日

注：?本授權(quán)書(shū)僅適用于法定代表人不親自參加而委托代理人參加的比選活動(dòng)申請(qǐng)。

?本授權(quán)書(shū)后應(yīng)附比選申請(qǐng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和委托代理人身份證復(fù)印件。

?委托代理人限為一人。

四、
資質(zhì)資格基本情況

注：在本頁(yè)應(yīng)附比選申請(qǐng)人和產(chǎn)品資質(zhì)資格證書(shū)副本復(fù)印件（加蓋公章）

五、報(bào)價(jià)單

致：海南金運(yùn)科技信息有限公司

綜合考慮本項(xiàng)目的基本情況及我方的實(shí)際，我方對(duì)海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)為￥ （注：含開(kāi)具增值稅專用發(fā)票報(bào)價(jià)并注明稅率）。

比選申請(qǐng)人：（蓋單位章）

法定代表人或授權(quán)代表簽字：（簽字）

2025年 月 日

六、建設(shè)方案及其他材料

備注：附本項(xiàng)目比選文件要求的其他材料和比選申請(qǐng)人認(rèn)為有助于本次項(xiàng)目比選的其他資料，格式自擬。

供應(yīng)商廉潔承諾書(shū)

我公司參與海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目項(xiàng)目，遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，承諾如下：

一、不向采購(gòu)方、評(píng)審委員會(huì)人員贈(zèng)送禮品、宴請(qǐng)以及安排旅游、健身、娛樂(lè)等活動(dòng)；

二、不向上述人員贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、支付憑證；支付、報(bào)銷應(yīng)由其負(fù)擔(dān)的費(fèi)用、票據(jù)；提供財(cái)物或其它財(cái)產(chǎn)性權(quán)利；

三、不與上述人員串通、勾結(jié)，泄露商業(yè)秘密，干擾公平競(jìng)爭(zhēng)；

四、不隱瞞真實(shí)情況，提交虛假資質(zhì)、資信、財(cái)務(wù)證明等材料；

五、不與其他供應(yīng)商相互勾結(jié)、串通，通過(guò)不正當(dāng)手段排擠其他競(jìng)爭(zhēng)者。

違反上述承諾，我單位自愿接受包括但不限于取消入圍供應(yīng)商資格、成交資格以及終止合同、列入限制交易供應(yīng)商名單等處理措施，并賠償采購(gòu)單位全部損失及承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。任何第三方因我單位違反以上承諾而向采購(gòu)單位索賠或主張權(quán)利的，所有責(zé)任及后果均由我單位獨(dú)自承擔(dān)。

供應(yīng)商（單位蓋章）：

日期： 年 月 日